Panduan pemakaian
Cara memakai Gemi
Gemi (bahasa Jawa: hemat, pandai mengatur uang agar tidak boros) mencatat keuangan keluarga lewat chat Telegram atau web. Anda cukup mengetik, memotret struk, mengirim PDF, atau bicara — AI yang merapikan kategorinya.
1. Mulai dalam 5 menit
- Buat akun di halaman Daftar, atau tekan Masuk dengan Google. Setiap akun baru otomatis punya satu keluarga berisi kategori bawaan dan dompet Cash. Jika pasangan sudah punya keluarga di Gemi, minta tautan undangan-nya dulu (lihat Keluarga).
- Isi dompet di menu Dompet: tambahkan rekening & e-wallet yang dipakai (mis. BSI, Livin, DANA) beserta saldo saat ini. Pilih satu sebagai default — dipakai jika Anda tidak menyebut dompet saat mencatat.
- Hubungkan Telegram: Pengaturan → Telegram → Hubungkan Telegram, buka tautan yang muncul dari HP, lalu tekan Start. Setelah itu cukup chat @Artho7Bot untuk mencatat.
- Atur anggaran untuk 2–3 kategori terbesar (menu Anggaran) agar diingatkan sebelum kebablasan.
- Masukkan tagihan rutin (listrik, internet, SPP, cicilan) di menu Rutin agar diingatkan sebelum jatuh tempo.
2. Mencatat transaksi
Ada tiga jenis transaksi:
- Pengeluaran — uang keluar: belanja, makan, bayar tagihan, transfer ke orang lain.
- Pemasukan — uang masuk: gaji, bonus, hasil usaha.
- Transfer — memindahkan uang antar dompet Anda sendiri: tarik tunai, top up e-wallet, pindah saldo. Transfer tidak dihitung sebagai pengeluaran atau pemasukan.
Anda bisa mencatat lewat bot Telegram (paling cepat) atau lewat web. Hasilnya sama dan langsung terlihat oleh semua anggota keluarga.
3. Lewat bot Telegram
✍️ Ketik seperti chat biasa
makan siang padang 35rb
bensin 30rb pakai DANA, parkir 5rb
gaji masuk 7,5jt ke Livin
kemarin beli obat 48.500
tarik tunai 500rb dari BSI
top up DANA 100rb dari Livin
- Satu pesan boleh berisi beberapa transaksi.
- Nominal: 35rb, 35k, 1,5jt, 35.000, bahkan goceng atau ceban dimengerti.
- Tanggal: tanpa keterangan = hari ini. Bisa juga kemarin, senin lalu, tgl 3.
- Sebut dompetnya (pakai DANA, dari BSI) agar saldo dompet akurat. Jika tidak disebut, dipakai dompet default Anda.
📷 Kirim foto struk atau bukti transfer
Foto lurus dan terang. Tulisan di caption dipakai sebagai petunjuk, misalnya bayar pakai BSI. Fotonya disimpan sebagai lampiran transaksi.
📄 Kirim PDF
- Slip gaji, invoice, bukti transfer — langsung dicatat. Invoice yang belum lunas ditandai perlu dicek dengan tombol ✅ Sudah dibayar.
- Mutasi rekening / e-statement — bot menampilkan ringkasan dulu. Pilih 💾 Simpan semua, 💸 Simpan pengeluaran saja, atau ✖️ Batal. Transaksi yang sudah pernah tercatat (tanggal & nominal sama) otomatis dilewati.
- PDF berkata sandi — bot akan meminta kata sandinya. Pesan berisi kata sandi langsung dihapus dan tidak pernah disimpan. Jika server belum mendukung, kirim versi tanpa kata sandi atau screenshot-nya.
- File yang sama tidak akan tercatat dua kali — bot akan bertanya dulu.
🎙️ Kirim pesan suara
Tekan dan tahan tombol mikrofon di Telegram, lalu ucapkan misalnya "tadi beli bensin tiga puluh ribu pakai DANA, terus parkir lima ribu". Maksimal 2 menit. Rekaman tidak disimpan.
Setelah tercatat
Bot membalas ringkasan transaksi dengan tombol:
- 🏷️ Kategori — ganti kategori (di dalamnya ada 🔁 Jadikan pemasukan/pengeluaran).
- 👛 Dompet — ganti dompet.
- 🗑️ Hapus — hapus catatan.
- ✅ Sudah benar — muncul jika AI ragu; tekan setelah Anda cek.
Salah catat? Kirim /batal untuk menghapus catatan terakhir Anda (dalam 24 jam).
4. Lewat web
- Catat manual: tombol + Catat transaksi. Pilih jenis, isi nominal, tanggal, deskripsi, kategori, dan dompet.
- Unggah struk/PDF: Transaksi → Unggah struk. AI membaca file seperti di bot. Di HP, tombol pilih file bisa langsung membuka kamera.
- Cari & saring: di halaman Transaksi, cari kata (mis. indomaret) atau saring per bulan, jenis, dompet, kategori, anggota, atau sumber. Centang Hanya yang perlu dicek (di Filter lainnya) untuk melihat catatan yang belum diperiksa.
5. Memeriksa & memperbaiki
AI sangat membantu, tetapi bisa keliru membaca struk yang buram. Catatan yang diragukan diberi tanda Perlu dicek dan muncul di Beranda.
- Buka catatannya (klik baris transaksi).
- Periksa nominal, tanggal, kategori, dan dompet. Lampiran foto/PDF bisa dibuka dari halaman yang sama.
- Tekan Simpan — tanda "perlu dicek" hilang.
Ikon kecil di pojok tiap transaksi menunjukkan sumbernya: pesan teks, foto, PDF, suara, unggahan web, transaksi rutin, atau catatan manual.
6. Dompet & transfer
- Saldo tiap dompet dihitung otomatis: saldo awal + pemasukan − pengeluaran ± transfer. Total semua dompet ada di Beranda dan menu Dompet.
- Saldo tidak cocok dengan aplikasi bank? Ubah saldo awal dompet itu (menu Dompet → Ubah), atau periksa transaksi yang belum tercatat.
- Transfer antar dompet sendiri: Dompet → Catat transfer, atau ke bot:
tarik tunai 500rb dari BSI. - Dompet yang sudah dipakai transaksi tidak bisa dihapus (agar riwayat tetap utuh).
- Kartu kredit/utang: buat dompet dengan saldo awal negatif, mis. -250.000.
7. Anggaran & peringatan
- Menu Anggaran → Atur: isi batas bulanan per kategori pengeluaran. Batas berlaku setiap bulan.
- Halaman Anggaran menampilkan sisa, persentase terpakai, dan batas aman per hari sampai akhir bulan.
- Bot Telegram memberi peringatan saat pemakaian menyentuh 80% dan saat lewat batas (masing-masing sekali per bulan), ke semua anggota yang terhubung. Peringatan bisa dimatikan di halaman Atur anggaran.
- Cek cepat lewat bot:
/anggaran. - Kategori bisa ditambah/dihapus di Anggaran → Kelola kategori (atau menu Kategori di komputer).
8. Tagihan & transaksi rutin
Menu Rutin (di HP: kartu Tagihan di Beranda). Cocok untuk listrik, internet, SPP, cicilan, asuransi, pajak tahunan, bahkan gaji.
- Isi nama, nominal, kategori, dompet, jatuh tempo berikutnya, dan pengulangan (setiap 1, 2, 3, 6, atau 12 bulan).
- Ingatkan saja — bot mengirim pengingat (H-1 s.d. H-7, bisa diatur) dengan tombol ✅ Sudah dibayar — catat. Cocok untuk tagihan yang nominalnya berubah.
- Catat otomatis — langsung tercatat di tanggalnya, lalu bot memberi tahu. Cocok untuk autodebet, cicilan, gaji.
- Bayar lebih awal? Tekan Catat sekarang di web atau tombol di pengingat. Satu jatuh tempo hanya tercatat sekali, walau tombolnya ditekan beberapa orang.
- Libur sementara? Tekan Jeda. Lihat daftar lewat bot:
/tagihan.
9. Rekap AI & kesehatan keuangan
- Rekap AI (menu Rekap AI): pilih periode, lalu AI merangkum pola pengeluaran, perbandingan dengan periode sebelumnya, dan saran. Anda juga bisa bertanya, mis. "kenapa bulan ini boros?". Lewat bot:
/rekap. - Rekap mingguan: setiap Senin pagi bot mengirim rekap minggu lalu. Matikan/nyalakan dengan
/mingguanatau di Pengaturan. - Kesehatan keuangan (kartu di Beranda → Detail): skor 0–100 dari rasio tabungan, dana darurat, kepatuhan anggaran, dan tren pengeluaran — lengkap dengan saran. Di halaman yang sama ada batas belanja harian aman, perkiraan sisa uang di akhir bulan, dan sampai kapan saldo cukup.
- Angka rekap berasal dari data Anda; AI hanya merangkum. Tetap periksa angka penting.
10. Keluarga & anggota
- Semua anggota satu keluarga melihat dan bisa mengubah transaksi, dompet, anggaran, dan tagihan yang sama. Tiap transaksi mencatat siapa yang memasukkannya.
- Mengundang: Pengaturan → Undang anggota keluarga, lalu bagikan tautan atau kodenya. Pasangan mendaftar lewat tautan itu dan langsung bergabung.
- Sudah punya akun sendiri? Pengaturan → Gabung ke keluarga lain, masukkan kodenya. Catatan lama tetap di keluarga sebelumnya (tidak ikut pindah).
- Kode bocor? Tekan Buat ulang kode undangan — kode lama langsung tidak berlaku.
- Setiap anggota menghubungkan Telegram-nya masing-masing.
11. Ekspor Excel/CSV
Di halaman Transaksi, atur filter (mis. bulan ini), lalu tekan Ekspor → Excel atau CSV. File berisi tanggal, jenis, keterangan, kategori, dompet, nominal, dan pencatatnya — siap diolah di Excel atau Google Sheets.
12. Widget iPad/iPhone
Tampilkan ringkasan keuangan di layar utama iPad/iPhone. Widget hanya-baca dan diperbarui ±15 menit sekali (jadwal pastinya diatur iOS). Tersedia 5 jenis — pasang satu atau beberapa sekaligus:
| Widget | Isi | Parameter |
|---|---|---|
| Pos pengeluaran terbesar | Kategori dengan pengeluaran terbesar bulan ini + persentase | pengeluaran |
| Monitoring anggaran | % anggaran terpakai, batas aman per hari, status tiap pos (hijau/kuning/merah) | anggaran |
| Arus kas bersih | Pemasukan − pengeluaran bulan ini, dibanding bulan lalu | arus |
| Kesehatan keuangan | Skor 0–100 beserta komponennya, batas belanja harian aman | sehat |
| Saldo dompet | Total & saldo tiap dompet | dompet |
- Buka Pengaturan → Widget iPad / iPhone → Buat tautan widget. Salin tautan/skrip yang muncul — hanya ditampilkan sekali (jika hilang, buat baru).
- Cara paling rapi — aplikasi Scriptable (gratis di App Store):
- Buka Scriptable → tombol + → tempel Skrip untuk aplikasi Scriptable → beri nama Gemi.
- Tekan lama layar utama → + / Edit → cari Scriptable → pilih ukuran sedang atau besar → Tambahkan widget.
- Tekan widget itu lama → Edit Widget → Script: pilih Gemi, lalu isi Parameter dengan jenis widget (mis.
anggaran). Kosong = pos pengeluaran. - Ingin beberapa widget? Ulangi langkah tambah widget dengan skrip yang sama, tiap widget dengan Parameter berbeda.
- Atur When Interacting ke Run Script agar data langsung diperbarui saat widget diketuk.
- Aplikasi widget lain (mis. yang punya pilihan "Web"/"URL"): tempel Tautan halaman per widget sesuai jenis yang diinginkan. Jika aplikasi Anda — misalnya Widgetsmith — tidak punya pilihan menampilkan halaman web, pakai Scriptable.
Tautan widget bersifat rahasia (tanpa kata sandi). Jika tersebar, tekan Buat tautan baru atau Matikan — tautan lama langsung tidak berlaku.
13. Akun, kata sandi & privasi
- Ganti kata sandi: Pengaturan → Ganti kata sandi. Perangkat lain otomatis keluar.
- Lupa kata sandi: di halaman Masuk, tekan Lupa kata sandi?, masukkan email, lalu buka tautan di email (berlaku 60 menit; cek juga folder spam).
- Masuk dengan Google tidak butuh kata sandi. Akun yang dibuat lewat Google bisa menambah kata sandi di Pengaturan.
- Lampiran (struk, slip gaji, mutasi) hanya bisa dibuka anggota keluarga Anda setelah masuk.
- Kata sandi PDF tidak pernah disimpan. Foto/PDF/suara dikirim ke AI Google Gemini hanya untuk dibaca.
- Memutus Telegram: Pengaturan → Telegram → Putuskan.
14. Daftar perintah bot
| Perintah | Fungsi |
|---|---|
/saldo | Pemasukan, pengeluaran bulan ini, dan saldo tiap dompet |
/anggaran | Sisa anggaran per kategori bulan ini |
/rekap | Rekap AI singkat bulan ini |
/tagihan | Tagihan & transaksi rutin 30 hari ke depan |
/mingguan | Nyalakan/matikan rekap mingguan tiap Senin |
/batal | Hapus catatan terakhir Anda (24 jam) |
/help | Contoh cara mencatat & tautan panduan ini |
15. Pertanyaan umum
Bot tidak membalas.
Tunggu ±1 menit (pesan diproses bergiliran). Pastikan Telegram sudah terhubung di Pengaturan — jika statusnya "Belum", hubungkan ulang. Jika tetap diam, beri tahu pengelola aplikasi.
Bot bilang "akun belum terhubung".
Buka Pengaturan → Telegram → Hubungkan Telegram, lalu buka tautannya dari HP yang sama dengan Telegram Anda. Kode berlaku 15 menit.
Kategorinya salah.
Tekan tombol 🏷️ Kategori di balasan bot, atau buka transaksinya di web dan ubah. AI belajar dari nama kategori — nama yang jelas (mis. "Makan di luar") membantu.
Nominal atau tanggal salah baca.
Buka transaksinya di web, perbaiki, lalu Simpan. Untuk struk, pastikan foto terang dan tidak terpotong.
Saldo dompet tidak sama dengan di bank.
Periksa saldo awal dompet dan transaksi yang belum tercatat. Tarik tunai/top up harus dicatat sebagai transfer, bukan pengeluaran.
Transaksi tercatat dua kali.
Hapus salah satunya (tombol 🗑️ Hapus di bot, atau di halaman transaksi). File yang sama sudah dicegah otomatis, tetapi foto berbeda dari struk yang sama tetap dianggap baru.
Tidak menerima email lupa kata sandi.
Cek folder spam/promosi dan pastikan emailnya sama dengan email akun. Tautan baru bisa diminta lagi setelah 1 menit.
Apakah pasangan bisa melihat semua transaksi saya?
Ya, jika Anda satu keluarga di Gemi — itulah tujuannya. Untuk catatan pribadi, gunakan akun/keluarga terpisah.
Siap mencoba?